Украинский бухгалтер уже давно привык использовать функциональные возможности программного комплекса  «Бэст-Звит».  Сейчас «Бэст-Звит»- это автоматизация процессов работы с отчетной документацией согласно установленных образцов. Программа обеспечивает формирование электронного документооборота для всех субъектов хозяйственной деятельности любой формы

собственности. Программа «Бест-Звит» формирует отчетные документы  с применением специальной системы пересылки и шифрования. На этой странице Вы сможете скачать «Медок» и ознакомится с основными особенностями программы.

    Предстваляем Вашему вниманию новый продукт, в котором доработаны и расширены функциональные возможности «Бест Звит» - «Медок» (M.E.Doc– Мой Электронный Документ).

Рассмотрим основные изменения в программе.

Интерфейс

Программа «Медок» отличается усовершенствованным интерфейсом – реализована функция переключения между предприятиями из главного меню.  Эта функция позволяет быстро переключаться от одного предприятия к другому.

Теперь программа автоматически загружает ряд данных, используя сеть Интернет, с сайта налоговой инспекции или из сертификатов ЭЦП «УСЦ».

В отличие от «Бест Звит» в программе «Медок» реализована новая возможность  открытия нескольких модулей в одном окне. Это позволяет быстрее переходить от модуля к модулю, не закрывая их, что существенно упростит процесс работы и сэкономит время.

Договора

Данный модуль позволяет создавать документы и обмениваться ими в электронном виде.  Используя «Медок» Вы можете вести документооборот с контрагентами согласно действующего законодательства не используя дополнительного программного обеспечения. В этом же модуле ведется архив всех договоров, что сокращает время на поиск нужного.

Модуль «Виконання договорів» позволяет контролировать стадии выполнения договоров.

В «M.E.Doc» реализована возможность наложения электронно-цифровой подписи на договоры. Это позволяет заключить договор в электронном виде не дублируя его на бумаге.

Для создания новых договоров в программе «M.E.Doc» используются шаблоны. Шаблоны достаточно просто подготовить, а в случае необходимости подкорректировать в редакторе MSOffice.

Мобильная подпись

Программа «Медок» включает в себя функцию «Мобільний підпис». Данная функция позволяет просматривать и подписывать документы в программе с помощью мобильного телефона. Данная функция может быть очень полезна руководителю, который  может отсутствовать в момент создания и подписания документа (договора, отчета, накладной и др.). Реализована возможность отправки информации на указанный мобильный телефон о  приеме отчетности контролирующими органами.

Новая функция «Оценка риска»

Новая функция расчета вероятности (в процентах) проверки предприятия налоговой инспекцией. Это позволяет вести контроль степени налоговой отдачи и вовремя подготовиться к проверке.

Реестр отчетов

Используя программу «MEDoc» есть возможность отображения всех документов в реестре по сроку подачи. Это позволяет отслеживать сроки и не упустить дату подачи отчетов. Так же в реестр встроен фильтр, позволяющий отбирать документы по определенным признакам («подані», «на підпис», «готуються» и т.д.), что ускоряет и упрощает поиск документов.

Работа с отчетом

В отчете есть возможность выбора статуса документа. Это позволяет сменить статус на  «новий звітний» или «уточнюючий». В программе «MEDoc» реализована функция камеральной проверки, подписания и отправки отчета не выходя из него, это делает отправку отчета удобнее. Так же не закрывая отчет есть возможность принять и печатать квитанции.

Используя модуль «Реєстр звітів» есть возможность подписания сразу отсортированной группы документов, что даст возможность сэкономить время на подписании каждого документа отдельно.

Новые возможности при работе с налоговыми накладными

Модуль «Обмін податковими накладними» программы «MEDoc» позволяет не только производить обмен налоговыми накладными, но и отправку ответного сообщения с комментариями о принятии или непринятии накладной. Это делает взаимообмен максимально эффективным и удобным. В системе добавлен фильтр поиска по номеру накладной, дате, контрагенту, что так же делает работу удобнее.

Журнал входящей и исходящей корреспонденции

«Журнал вхідної та вихідної кореспонденції» может быть открыт из любых модулей программы, что упрощает доступ к документам. Используя журнал Вы можете сортировать данные по датам и типам адресата, что дает возможность быстро найти нужную информацию в модуле. Договоры и отчеты, отправленные ранее, можно открывать непосредственно в журнале, это дает возможность просматривать именно те документы, на которые пришел ответ. 

Подсказка при работе с программой

Система «M.E.Dос» включет в себя справочную систему по каждому модулю, что позволяет быстро разобраться с любым функционалом в программе.

Справки госорганов

Доработана справка по расчетам с бюджетом. Это позволит не только сделать запрос об общем состоянии расчетов с бюджетом, но, также получить справку о задолженности  либо  её отсутствии.

В новой программе «M.E.Dос» внедрен модуль «Листи від державних органів». В этом модуле отображаются сообщения от госорганов, что позволяет пользователю оперативно получать информацию и всегда иметь к ней доступ.

Администрирование

В программе есть возможность индивидуальной настройки прав доступа к модулям и отчетам для каждого пользователя.

Журнал событий

Модуль программы «Журнал подій» сохраняет всю историю событий в системе, благодаря чему администратор может контролировать действия пользователей.

Модуль обновления «ZvitServerMonitor»

В новой сетевой версии программы «M.E.Doc» реализована функция обновления рабочих станций с сервера. При обновлениях все пользователи оповещаются о необходимости обновления и о том, что программа будет закрыта (сейчас или через определенное время).

В данном списке перечислены не все преимущества системы «Медок». Главным преимуществом программы является реализация всех изменений в действующем законодательстве касательно бухгалтерской документации и ведения документооборота.

     «Медок» - это современный комплекс для работы с документами в электронном виде различного назначения — отчеты, налоговые накладные, договоры и другое.

     Здесь Вы можете для программы «Медок» скачать обновления.

Обновления к системе «М.Е.Doc» ПЕРЕЙДЯ ПО ЭТОЙ ССЫЛКЕ

     На нашем сайте Вы можете скачать «Медок» бесплатно для пробного использования. Скачать «M.E.Dос» можно заполнив простую форму ниже, это займет у Вас не более минуты.